Az üzenet tárgya: lécci!

Biztosan Ti is kerültetek már olyan helyzetbe, amikor hónapokkal vagy évekkel korábban kapott e-mailt próbáltatok megtalálni, de ebben nem volt segítségetekre a levél tárgya (“kérés”, “fontos”, “lécci”, stb). A gyorsabb ügyintézés céljából kérünk Benneteket, hogy az e-mailek tárgyának megadásakor törekedjetek az alábbiak szerinti “nevesítésre”:

Adminisztratív ügyintézésnél praktikus a szerződésazonosító vagy rendszám, név, egy-két szóban a kérés jellege (pl. “123456789 Simon János előzetes elbírálás”).

Természetesen mi akár át is nevezhetnénk a “kérés” című leveleket, de pont az a lényeg, hogy már a beérkezés pillanatától egy néven fusson az ügy – gyakran hosszas levelezésen át – a végleges megoldásig.

Amennyiben a fenti módszert sikerül széles körben elterjeszteni, több időnk marad még gyümölcsözőbbé és kényelmesebbé tenni a köztünk lévő, máris felülmúlhatatlanul jó kapcsolatot…